Datenschutz für Ambassadors & Bewerber

Stand: 30. Juli 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Stardust Acrylics Ambassador-Programm ist:

Stardust Acrylics
Inhaberin: Tamara Dogan
Margaretendamm 12
6923 Lauterach
Österreich

E-Mail: office@stardustacrylics.com
Website: stardustacrylics.com

Nachfolgend auch „Stardust Acrylics“, „wir“ oder „uns“ genannt.

Diese Datenschutzhinweise informieren über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Bewerbungen, der Prüfung der Teilnahmevoraussetzungen, der Aufnahme und der Durchführung des Stardust Acrylics Ambassador-Programms.

2. Für wen gelten diese Datenschutzhinweise?

Diese Datenschutzhinweise gelten insbesondere für:

Personen, die sich für das Stardust Acrylics Ambassador-Programm bewerben;

Personen und Unternehmen, deren Aufnahme in das Ambassador-Programm geprüft wird;

aufgenommene und aktive Ambassadors;

ehemalige Ambassadors;

Personen, die mit uns über eine mögliche Ambassador-Kooperation kommunizieren;

Besucherinnen und Besucher des Partnerportals;

Personen, deren Bestellung technisch einem Partnerlink oder persönlichen Rabattcode zugeordnet wird.

Das Ambassador-Programm richtet sich ausschließlich an volljährige, selbstständig, gewerblich oder anderweitig unternehmerisch tätige Personen und Unternehmen mit Unternehmens- oder Geschäftssitz in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union.

Für Bestellungen im Stardust Acrylics Onlineshop gilt ergänzend unsere allgemeine Datenschutzerklärung.

3. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Je nach Bewerbung, Prüfung, Programmteilnahme und technischer Nutzung können insbesondere die folgenden personenbezogenen Daten verarbeitet werden:

Stamm- und Kontaktdaten

Vor- und Nachname;

gesetzlicher Unternehmensname oder Firmenname;

Geschäftsbezeichnung;

Geschäftsanschrift;

Land des Unternehmens- oder Geschäftssitzes;

E-Mail-Adresse;

Telefonnummer;

Geburtsdatum, soweit dies im Einzelfall erforderlich ist;

Bestätigung der Volljährigkeit.

Unternehmens- und Registrierungsdaten

Rechtsform;

Art der selbstständigen oder gewerblichen Tätigkeit;

Gewerbe-, Unternehmens- oder Registerstatus;

Gewerbe- oder Unternehmensnachweise;

Registerauszüge;

nationale Unternehmens- oder Registrierungsnummern;

Angaben zur Geschäftsanschrift und zum Unternehmenssitz;

Informationen zur Beendigung oder Änderung der unternehmerischen Tätigkeit.

Steuer-, Abrechnungs- und Gutschriftdaten

EU-Umsatzsteuer-Identifikationsnummer beziehungsweise VAT-ID, soweit vorhanden, angegeben oder für die Abrechnung erforderlich;

Land, in dem die VAT-ID erteilt wurde, soweit eine VAT-ID vorhanden ist;

Ergebnis und Zeitpunkt einer Prüfung der VAT-ID, sofern eine entsprechende Prüfung durchgeführt wird;

umsatzsteuerlicher Status;

Angaben zu einer gegebenenfalls anwendbaren Steuerbefreiung;

nationale Steuernummern oder weitere steuerliche Angaben, soweit diese für die Abrechnung gesetzlich erforderlich sind;

Daten zur Anwendung des Reverse-Charge-Verfahrens;

Rechnungs- beziehungsweise Gutschriftanschrift;

Gutschriften und Gutschriftnummern;

Leistungs- und Abrechnungszeiträume;

Provisionsabrechnungen;

Berichtigungen von Gutschriften und Provisionen;

steuerlich relevante Angaben zu Geld- und Sachleistungen;

Auszahlungs- und Zahlungsnachweise;

buchhalterische und steuerliche Belege.

Zahlungsdaten

Name des Kontoinhabers;

IBAN;

BIC, soweit erforderlich;

Bankinstitut;

PayPal-Adresse;

gewählte Auszahlungsmethode;

Auszahlungsbetrag;

Auszahlungsdatum;

Auszahlungsstatus;

Gebühren und Währungsumrechnungen;

Informationen über fehlgeschlagene oder zurückgewiesene Zahlungen.

Bewerbungs-, Profil- und Social-Media-Daten

Website und verlinkte Social-Media-Profile;

Benutzer- und Profilnamen;

Hauptplattformen;

Land und Zielgruppe;

Reichweite und Interaktionsdaten;

Content-Schwerpunkte;

Erfahrung im Nail-, Beauty- oder Content-Bereich;

bisherige Markenkooperationen;

Bewerbungsantworten;

Arbeitsproben und Portfolio-Inhalte;

freiwillig übermittelte Informationen;

öffentlich sichtbare Inhalte der angegebenen Profile;

interne Notizen zur Prüfung der Bewerbung;

Bewertung der Markenpassung;

Entscheidung über die Aufnahme oder Ablehnung.

Vertrags- und Kooperationsdaten

Ambassador-Status;

Partner-ID;

persönlicher Partnerlink;

persönlicher Rabattcode;

individuelle Provisions- und Rabattkonditionen;

Teilnahmebedingungen;

Ambassador-Vertrag;

Vertragsversion und Vertragsbeginn;

individuelle Vereinbarungen und Kampagnenbriefings;

vereinbarte Content-Leistungen;

Veröffentlichungsfristen;

Links und Screenshots veröffentlichter Beiträge;

vereinbarte Nutzungs-, Reposting- und Bearbeitungsrechte;

Angaben zu Musik- und sonstigen Content-Lizenzen;

Freigaben und Kommunikationsverläufe;

Produktpakete und darin enthaltene Produkte;

Versandanschrift und Versandstatus;

Vertragsänderungen;

Kündigungs- und Beendigungsdaten;

Informationen über Pflichtverletzungen, Verwarnungen oder Sperren.

Tracking-, Bestell- und Provisionsdaten

Klicks auf Partnerlinks;

vermittelte Besuche;

Zuordnung über einen Partnerlink;

Nutzung eines persönlichen Rabattcodes;

zugeordnete Bestellungen;

Shopify-Bestellnummer;

Bestellwert;

provisionsfähiger Warenwert;

Bestell- und Zahlungsstatus;

Provisionssatz;

Provisionsbetrag;

Provisionsstatus;

Warte- und Freigabefristen;

Stornierungen;

Retouren;

vollständige oder teilweise Rückerstattungen;

Rückbuchungen;

abgelehnte oder korrigierte Provisionen;

Auszahlungsstatus;

Hinweise auf Eigenbestellungen oder Missbrauch.

Technische Daten

IP-Adresse;

Browsertyp und Browserversion;

Betriebssystem;

Geräteinformationen;

Datum und Uhrzeit des Zugriffs;

Login- und Nutzungsdaten;

aufgerufene Seiten;

Referrer-URL;

Cookie- und Session-Kennungen;

Partnerlink- und Referral-Kennungen;

ungefähre Standortinformationen;

Consent- und Cookie-Einstellungen;

Daten zur Fehleranalyse;

Protokoll- und Sicherheitsdaten;

Informationen zur Betrugs- und Missbrauchserkennung.

4. Woher erhalten wir personenbezogene Daten?

Wir erhalten personenbezogene Daten insbesondere:

direkt von dir über Bewerbungs-, Registrierungs-, Unternehmens- oder Kontaktformulare;

durch den Abschluss des Ambassador-Vertrags;

aus deinen Angaben im Partnerportal;

aus deiner Kommunikation mit uns;

aus von dir übermittelten Nachweisen und Unterlagen;

aus den von dir verlinkten und öffentlich zugänglichen Social-Media-Profilen;

über unseren Shopify-Onlineshop;

über GoAffPro;

durch die technische Nutzung von Partnerlinks und persönlichen Rabattcodes;

aus dem VIES-System oder vergleichbaren behördlichen Prüfsystemen;

von nationalen Unternehmens-, Gewerbe- oder Steuerregistern, soweit eine Prüfung rechtlich zulässig und erforderlich ist;

von Banken, PayPal oder sonstigen Zahlungsdienstleistern;

von Versand- und Logistikdienstleistern, soweit dies zur Abwicklung von Produktpaketen erforderlich ist;

von unserer Buchhaltung, Steuerberatung oder Bilanzbuchhaltung, soweit dies zur Berichtigung oder Ergänzung von Abrechnungsdaten erforderlich ist.

Bitte übermittle uns keine personenbezogenen Daten anderer Personen, sofern du hierzu nicht berechtigt bist.

5. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Bewerbung und vorvertragliche Prüfung

Wir verarbeiten Bewerbungs-, Kontakt-, Unternehmens- und Profildaten insbesondere, um:

deine Bewerbung entgegenzunehmen;

deine Identität und Volljährigkeit zu prüfen;

deine Angaben und die von dir verlinkten Profile zu prüfen;

deine Eignung und Markenpassung zu beurteilen;

zu prüfen, ob die Teilnahmevoraussetzungen erfüllt werden;

Rückfragen zu stellen;

über deine Aufnahme zu entscheiden;

die mögliche Zusammenarbeit und den Vertragsabschluss vorzubereiten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf deine Anfrage erfolgt.

Soweit wir öffentlich zugängliche Profile, Inhalte oder Unternehmensinformationen prüfen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse liegt in der sorgfältigen Auswahl geeigneter und authentischer Ambassadors, im Schutz unserer Marke sowie in der Vermeidung von Missbrauch, Interessenkonflikten und ungeeigneten Kooperationen.

Prüfung des Unternehmens- und Steuerstatus

Wir verarbeiten Unternehmens-, Registrierungs- und Steuerdaten insbesondere, um:

zu prüfen, ob eine unternehmerische Tätigkeit vorliegt;

Privatpersonen ohne ausreichende unternehmerische Registrierung von der Teilnahme auszuschließen;

die Gültigkeit einer angegebenen beziehungsweise für die Teilnahme oder Abrechnung erforderlichen VAT-ID zu überprüfen;

den Unternehmenssitz festzustellen;

die richtige umsatzsteuerliche Behandlung zu bestimmen;

eine ordnungsgemäße Gutschrift zu erstellen;

Reverse-Charge-Sachverhalte zu erkennen und abzurechnen;

gesetzliche Buchhaltungs- und Steuerpflichten zu erfüllen.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und, soweit erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse liegt in der Vermeidung fehlerhafter oder missbräuchlicher Registrierungen sowie in einer korrekten und nachvollziehbaren Abrechnung.

Durchführung der Ambassador-Zusammenarbeit

Nach der Aufnahme verarbeiten wir Daten insbesondere zur:

Erstellung und Verwaltung des Ambassador-Kontos;

Freischaltung des Partnerportals;

Bereitstellung persönlicher Partnerlinks und Rabattcodes;

Verwaltung individueller Vertragsbedingungen;

Planung und Dokumentation vereinbarter Content-Leistungen;

Kommunikation über Produkte, Kampagnen und Veröffentlichungen;

Prüfung der vertraglich geschuldeten Leistungen;

Versendung vereinbarter Produktpakete;

Verwaltung vereinbarter Nutzungs- und Reposting-Rechte;

Dokumentation von Freigaben und Content-Lizenzen;

Zuordnung vermittelter Bestellungen;

Berechnung und Prüfung von Provisionen;

Bearbeitung von Stornierungen, Retouren, Rückerstattungen und Rückbuchungen;

Durchführung von Abrechnungen und Auszahlungen;

Bearbeitung von Kündigungen und Vertragsbeendigungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Gutschriftverfahren, Buchhaltung und gesetzliche Pflichten

Wir verarbeiten Unternehmens-, Steuer-, Abrechnungs- und Zahlungsdaten insbesondere zur:

Erstellung und Übermittlung von Gutschriften;

Berichtigung von Gutschriften;

umsatzsteuerlichen Behandlung der Leistungen;

Abwicklung des Reverse-Charge-Verfahrens;

Erfüllung von Buchführungs- und Aufzeichnungspflichten;

Erfüllung steuerlicher Meldepflichten;

Archivierung von Belegen;

Bearbeitung von Prüfungen und behördlichen Anfragen;

Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Steuerberatung und Bilanzbuchhaltung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit die Datenverarbeitung unmittelbar zur Abrechnung der vertraglichen Leistungen erforderlich ist, erfolgt sie zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Durchführung von Auszahlungen

Wir verarbeiten Zahlungsdaten insbesondere, um:

fällige Provisionen zu berechnen;

Auszahlungsgrenzen zu prüfen;

Auszahlungen über SEPA, PayPal oder andere angebotene Zahlungsmethoden durchzuführen;

fehlgeschlagene Auszahlungen zu bearbeiten;

Auszahlungen zu dokumentieren;

bereits ausgezahlte und später korrigierte Provisionen zu verrechnen oder zurückzufordern.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit Zahlungsbelege aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO die Rechtsgrundlage.

Betrugsprävention, Programmsicherheit und Rechtsdurchsetzung

Wir können personenbezogene Daten verarbeiten, um:

Eigenbestellungen zu erkennen;

manipulierte Bestellungen oder Klicks zu prüfen;

missbräuchliche Rabattcode-Nutzungen zu erkennen;

unzulässige Gutscheinveröffentlichungen zu untersuchen;

auffällige Trafficquellen oder Konten zu prüfen;

Mehrfachkonten und falsche Identitäten zu erkennen;

verdächtige Provisionen oder Auszahlungen zurückzuhalten;

unsere Konten, Systeme und Plattformen zu schützen;

Verstöße gegen Teilnahmebedingungen oder den Ambassador-Vertrag zu untersuchen;

Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder abzuwehren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unseres Unternehmens, unserer Systeme, unserer Marke und des Ambassador-Programms vor Missbrauch, Betrug, Manipulation und finanziellen Schäden.

Kommunikation

Wir verarbeiten deine Kontaktdaten, um mit dir insbesondere über:

deine Bewerbung;

Rückfragen;

Vertragsunterlagen;

Produktpakete;

Content-Leistungen;

Freigaben;

Provisionen;

Gutschriften;

Auszahlungen;

Änderungen des Programms;

Kündigungen;

sicherheits- und programmrelevante Angelegenheiten

zu kommunizieren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Freiwillige Marketingkommunikation

Newsletter und sonstige nicht für die Vertragsabwicklung erforderliche Werbenachrichten senden wir nur, wenn eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Vertrags-, Abrechnungs-, Sicherheits- und programmrelevante Nachrichten bleiben davon unberührt.

6. Prüfung der VAT-ID über VIES

Für die Prüfung einer angegebenen EU-Umsatzsteuer-Identifikationsnummer beziehungsweise VAT-ID können wir das VAT Information Exchange System, kurz VIES, der Europäischen Union oder ein vergleichbares behördliches Prüfsystem verwenden.

Dabei können insbesondere verarbeitet werden:

die angegebene VAT-ID;

das Ausstellerland;

das Ergebnis der Gültigkeitsprüfung;

Datum und Uhrzeit der Prüfung;

eine gegebenenfalls angezeigte Zuordnung zu einem Unternehmensnamen oder einer Geschäftsanschrift;

eine interne Dokumentation oder ein Nachweis der durchgeführten Prüfung.

Die Prüfung dient insbesondere dazu:

die Teilnahme- und Abrechnungsvoraussetzungen zu kontrollieren;

den unternehmerischen Status zu überprüfen;

die richtige umsatzsteuerliche Behandlung festzustellen;

Reverse-Charge-Abrechnungen vorzubereiten;

fehlerhafte oder missbräuchliche Angaben zu verhindern.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kann eine angegebene beziehungsweise für die Teilnahme oder Abrechnung erforderliche VAT-ID nicht erfolgreich geprüft werden, können wir zusätzliche Unterlagen anfordern, die Aufnahme aufschieben, ein Partnerkonto sperren oder eine Abrechnung beziehungsweise Auszahlung bis zur Klärung zurückhalten.

7. Partner-Tracking und Cookies

Für die technische Zuordnung von Klicks und Bestellungen verwenden wir die Partner-Marketing-Software GoAffPro.

Besucht eine Person unseren Onlineshop über einen Partnerlink, können Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, um:

den vermittelnden Ambassador zu erkennen;

eine Session zuzuordnen;

die Gültigkeitsdauer der Zuordnung zu speichern;

eine spätere Bestellung dem Ambassador zuzuordnen;

die daraus entstehende Provision zu berechnen;

Missbrauch oder fehlerhafte Zuordnungen zu erkennen.

GoAffPro verwendet nach eigenen Angaben insbesondere die folgenden Cookies:

ref;

gfp_v_id;

gfp_v_expires.

Die von uns eingestellte Zuordnungsdauer beträgt grundsätzlich 30 Tage.

Soweit für das Tracking eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Speicherung oder das Auslesen der entsprechenden Informationen erst nach der Einwilligung über unser Cookie-Consent-Tool.

Die Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Ohne Einwilligung oder wenn Cookies gelöscht oder blockiert werden, kann eine automatische Zuordnung über den Partnerlink ausbleiben.

Ein vom Kunden bewusst eingegebener persönlicher Rabattcode kann technisch weiterhin zur Zuordnung einer Bestellung verwendet werden.

Weitere Informationen zu Cookies und Einwilligungseinstellungen befinden sich in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung und den Cookie-Einstellungen unseres Onlineshops.

8. Einsatz von GoAffPro

Für die technische Durchführung des Ambassador-Programms nutzen wir:

GoAffPro
16, Sector 20, HUDA Part 1
Sirsa, Haryana 125055
Indien

GoAffPro unterstützt insbesondere:

Registrierung und Login von Ambassadors;

Verwaltung von Partnerkonten;

Erstellung und Zuordnung persönlicher Partnerlinks und Rabattcodes;

Erfassung von Klicks und zugeordneten Bestellungen;

Berechnung und Anzeige von Provisionen;

Verwaltung von Wartefristen und Provisionsstatus;

Bereitstellung des Partner-Dashboards;

Verwaltung von Auszahlungsinformationen;

Benachrichtigungen;

Betrugs- und Missbrauchsprävention;

technische Analyse und Fehlerbehebung.

GoAffPro kann im Rahmen der technischen Bereitstellung insbesondere Registrierungs-, Kontakt-, Unternehmens-, Zahlungs-, Provisions-, Geräte-, Login-, Tracking- und Bestellzuordnungsdaten verarbeiten.

Die konkrete datenschutzrechtliche Rolle von GoAffPro richtet sich nach der jeweiligen Verarbeitung und den vertraglichen Vereinbarungen.

Nach den derzeit veröffentlichten Angaben von GoAffPro befinden sich Rechenzentren unter anderem in Deutschland und in den Vereinigten Staaten von Amerika.

GoAffPro gibt an, Daten bei der Übertragung und Speicherung zu verschlüsseln und Zugriffskontrollen einzusetzen.

Weitere Informationen befinden sich in den Datenschutz- und Compliance-Informationen von GoAffPro.

9. Einsatz von Shopify und Bewerbungsformularen

Unsere Website, unsere Ambassador-Seiten, die Bewerbungsformulare und der Stardust Acrylics Onlineshop werden über Shopify bereitgestellt.

Bewerbungen und Formulareingaben können daher über die technische Infrastruktur von Shopify verarbeitet und an die von uns hinterlegte Geschäfts-E-Mail-Adresse übermittelt werden.

Shopify kann im Rahmen der technischen Bereitstellung insbesondere folgende Daten verarbeiten:

Kontakt- und Formulardaten;

Geräte- und Browserdaten;

IP-Adressen;

Protokoll- und Sicherheitsdaten;

Daten zur Nutzung der Website;

Informationen zur Fehleranalyse;

Bestell-, Rabatt- und Zahlungsstatusdaten.

Soweit Shopify personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage der mit Shopify geltenden vertraglichen Datenschutzbestimmungen.

Für bestimmte eigene Shopify-Dienste kann Shopify personenbezogene Daten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung verarbeiten.

Weitere Informationen befinden sich in den Datenschutzinformationen von Shopify.

10. Weitere Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

GoAffPro;

Shopify und verbundene Shopify-Unternehmen;

Hosting-, IT-, E-Mail- und Sicherheitsdienstleister;

Cookie-Consent- und Datenschutzdienstleister;

Banken;

PayPal und sonstige Zahlungsdienstleister;

Buchhaltung;

Steuerberatung;

Bilanzbuchhaltung;

Rechtsberatung;

Versand- und Logistikdienstleister bei Produktpaketen;

Dienstleister für die Erstellung oder Übermittlung von Abrechnungen und Gutschriften;

die Europäische Kommission beziehungsweise das VIES-System;

nationale Steuer-, Gewerbe- oder Unternehmensregister;

Finanz- und sonstige Behörden;

Gerichte;

sonstige Dienstleister, die uns beim Betrieb des Ambassador-Programms unterstützen.

Empfänger erhalten grundsätzlich nur diejenigen Daten, die für die jeweilige Aufgabe erforderlich sind.

11. Datenübermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Durch den Einsatz von GoAffPro, Shopify und weiteren technischen Dienstleistern kann eine Verarbeitung oder ein Zugriff auf personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen.

Dies kann insbesondere Verarbeitungen oder Zugriffe in:

Indien;

den Vereinigten Staaten von Amerika;

Kanada;

anderen Ländern, in denen eingesetzte Dienstleister, verbundene Unternehmen oder Unterauftragnehmer tätig sind,

betreffen.

Soweit für ein Empfängerland kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht, erfolgen Datenübermittlungen nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Hierzu können insbesondere gehören:

EU-Standardvertragsklauseln;

verbindliche interne Datenschutzvorschriften;

weitere vertragliche Garantien;

ergänzende technische und organisatorische Schutzmaßnahmen;

gesetzlich vorgesehene Ausnahmen für bestimmte Einzelfälle.

Trotz dieser Maßnahmen kann nicht vollständig ausgeschlossen werden, dass Behörden eines Drittlandes im Rahmen der dort geltenden Gesetze Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Abgelehnte oder zurückgezogene Bewerbungen

Daten aus abgelehnten oder zurückgezogenen Bewerbungen werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern:

keine längere Speicherung vereinbart wurde;

keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen;

die Daten nicht zur Geltendmachung, Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich sind;

keine konkrete Missbrauchs- oder Sicherheitsprüfung eine weitere Speicherung erfordert.

Aufgenommene und aktive Ambassadors

Daten aktiver Ambassadors werden grundsätzlich für die Dauer der Bewerbung, Vertragsbeziehung und Teilnahme am Ambassador-Programm verarbeitet.

Nach Beendigung der Zusammenarbeit

Nach Beendigung der Zusammenarbeit werden Daten gelöscht oder anonymisiert, sobald sie nicht mehr erforderlich sind.

Ausgenommen sind insbesondere:

Gutschriften;

Gutschriftberichtigungen;

Provisionsabrechnungen;

Zahlungs- und Auszahlungsnachweise;

steuerlich relevante Unterlagen;

Vertragsdokumente;

Unternehmensprüfungen sowie gegebenenfalls durchgeführte VAT-ID-Prüfungen;

Kommunikation mit rechtlicher oder steuerlicher Bedeutung;

Daten zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen;

Nachweise über eingeräumte Nutzungsrechte;

Dokumentationen zu Rechtsverletzungen oder Missbrauchsfällen.

Diese Daten werden entsprechend den jeweils anwendbaren gesetzlichen Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen gespeichert.

Unternehmens- und gegebenenfalls VAT-ID-Prüfungen

Nachweise über die Prüfung des Unternehmensstatus sowie über die Prüfung einer angegebenen beziehungsweise erforderlichen VAT-ID können für die Dauer der Zusammenarbeit und darüber hinaus gespeichert werden, soweit dies für:

steuerliche Nachweise;

Abrechnungen;

behördliche Prüfungen;

die Dokumentation der Teilnahmevoraussetzungen;

die Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen

erforderlich ist.

Technische Daten

Technische Protokoll-, Fehler- und Sicherheitsdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für:

den sicheren Betrieb;

die Fehleranalyse;

die Missbrauchsprävention;

die Untersuchung konkreter Sicherheitsvorfälle;

die Durchsetzung von Ansprüchen

erforderlich ist.

13. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Bestimmte personenbezogene Daten sind erforderlich, um:

eine Bewerbung zu prüfen;

die Teilnahmevoraussetzungen zu kontrollieren;

eine angegebene beziehungsweise für die Teilnahme oder Abrechnung erforderliche VAT-ID zu überprüfen;

einen Ambassador-Vertrag abzuschließen;

ein Partnerkonto einzurichten;

Content-Leistungen zu verwalten;

Partnerlinks und Rabattcodes bereitzustellen;

Provisionen zu berechnen;

Gutschriften zu erstellen;

Reverse-Charge-Sachverhalte abzurechnen;

Auszahlungen durchzuführen;

Produktpakete zu versenden;

gesetzliche Buchhaltungs- und Steuerpflichten zu erfüllen.

Ohne die erforderlichen Angaben können wir:

eine Bewerbung nicht vollständig prüfen;

keine Aufnahme in das Ambassador-Programm durchführen;

kein Partnerkonto freischalten;

keine Gutschrift erstellen;

keine Auszahlung durchführen;

eine bestehende Zusammenarbeit vorübergehend sperren oder beenden.

Freiwillige Angaben werden im jeweiligen Formular als solche gekennzeichnet oder ergeben sich aus dem Zusammenhang.

14. Automatisierte Entscheidungen

Wir treffen grundsätzlich keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO, die dir gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder dich in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigen.

Die Annahme oder Ablehnung einer Bewerbung erfolgt grundsätzlich durch eine persönliche Prüfung.

Automatisierte technische Prüfungen können insbesondere eingesetzt werden zur:

Prüfung einer angegebenen beziehungsweise für die Abrechnung erforderlichen VAT-ID;

Erkennung auffälliger Klicks;

Erkennung von Eigenbestellungen;

Erkennung manipulierter Bestellungen;

Prüfung von Rabattcode-Nutzungen;

Erkennung von Mehrfachkonten;

Erkennung technischer Fehler;

Erkennung von Missbrauchs- oder Betrugsmustern.

Eine endgültige Ablehnung, Sperre oder Beendigung der Zusammenarbeit wird grundsätzlich von uns geprüft.

15. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten, insbesondere vor:

unbefugtem Zugriff;

Verlust;

Veränderung;

Zerstörung;

unbefugter Offenlegung;

Missbrauch.

Hierzu können insbesondere gehören:

Zugriffsbeschränkungen;

Passwortschutz;

verschlüsselte Datenübertragung;

Berechtigungskonzepte;

Datensicherungen;

Protokollierung sicherheitsrelevanter Vorgänge;

regelmäßige Überprüfung eingesetzter Systeme und Dienstleister.

Trotz angemessener Schutzmaßnahmen kann eine vollständig risikofreie Datenübertragung über das Internet nicht garantiert werden.

Der Ambassador ist selbst dafür verantwortlich, seine Zugangsdaten sicher aufzubewahren und nicht an unberechtigte Dritte weiterzugeben.

16. Deine Datenschutzrechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen bestehen insbesondere folgende Rechte:

Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten;

Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten;

Löschung personenbezogener Daten;

Einschränkung der Verarbeitung;

Datenübertragbarkeit;

Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen;

Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft;

Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du uns unter office@stardustacrylics.com kontaktieren.

Bei begründeten Zweifeln an der Identität können wir einen geeigneten Identitätsnachweis verlangen.

Einige Daten können trotz eines Löschungsbegehrens weiter gespeichert werden, wenn:

gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen;

die Daten zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich sind;

die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

17. Widerspruch gegen Verarbeitungen

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

Wir verarbeiten die betreffenden Daten anschließend nicht mehr, sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.

Eine weitere Verarbeitung bleibt außerdem zulässig, wenn sie der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Der Verarbeitung personenbezogener Daten für Direktwerbung kannst du jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

18. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für uns zuständig ist grundsätzlich:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich

E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Telefon: +43 1 52 152-0

Du kannst dich auch an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde deines gewöhnlichen Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des vermuteten Datenschutzverstoßes wenden.

19. Minderjährige

Das Stardust Acrylics Ambassador-Programm richtet sich ausschließlich an Personen, die mindestens 18 Jahre alt und voll geschäftsfähig sind.

Minderjährige werden nicht wissentlich aufgenommen.

Erhalten wir Kenntnis davon, dass eine minderjährige Person personenbezogene Daten für eine Bewerbung übermittelt hat, können wir die Bewerbung ablehnen und die betreffenden Daten löschen, soweit keine gesetzlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

20. Änderungen dieser Datenschutzhinweise

Wir können diese Datenschutzhinweise anpassen, wenn sich insbesondere folgende Umstände ändern:

rechtliche Anforderungen;

unser Ambassador-Programm;

die Teilnahmevoraussetzungen;

das Gutschrift- oder Auszahlungsverfahren;

eingesetzte Dienstleister;

technische Funktionen;

Datenverarbeitungen;

Unternehmens- oder Kontaktangaben.

Die jeweils aktuelle Fassung wird auf unserer Website beziehungsweise im Partnerportal veröffentlicht.

Über wesentliche Änderungen können aktive Ambassadors zusätzlich per E-Mail oder über das Partner-Dashboard informiert werden.

Alle Texte sind urheberrechtlich geschützt.