Datenschutzerklärung für das Stardust Affiliate-Programm

Stand: 27. Juli 2026

1. Verantwortliche

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Stardust Affiliate-Programms ist:

Stardust Acrylics
Inhaberin: Tamara Dogan
Margaretendamm 12, 6923, Lauterach
Österreich

E-Mail: office@stardustacrylics.com
Website: stardustacrylics.com

Nachfolgend „Stardust“, „wir“ oder „uns“ genannt.

Diese Datenschutzerklärung informiert Bewerberinnen, Bewerber und registrierte Affiliates über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Stardust Affiliate-Programms.

Die Informationen müssen bereits vor Beginn der Verarbeitung transparent zur Verfügung gestellt werden.

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2. Für wen gilt diese Datenschutzerklärung?

Diese Datenschutzerklärung gilt insbesondere für:

• Personen, die sich für das Stardust Affiliate-Programm bewerben;
• angenommene und aktive Affiliates;
• ehemalige Affiliates;
• Personen, die mit uns bezüglich des Affiliate-Programms kommunizieren;
• Besucherinnen und Besucher des Affiliate-Portals;
• Personen, deren Käufe technisch einem Affiliate-Link oder Affiliate-Code zugeordnet werden.

Für Bestellungen im Stardust-Onlineshop gilt ergänzend die allgemeine Datenschutzerklärung von Stardust Acrylics.

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3. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Je nach Nutzung und Ausgestaltung des Affiliate-Programms können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Stammdaten

• Vor- und Nachname;
• Firmenname oder Geschäftsbezeichnung;
• Geburtsdatum oder Bestätigung der Volljährigkeit;
• Anschrift;
• Land;
• Telefonnummer;
• E-Mail-Adresse.

Unternehmens- und Abrechnungsdaten

• Gewerbe- oder Unternehmensstatus;
• UID-Nummer;
• Steuernummer, soweit erforderlich;
• Rechnungsanschrift;
• Bankverbindung, PayPal-Adresse oder andere Zahlungsdaten;
• ausgestellte Rechnungen und Abrechnungsunterlagen;
• Angaben zur Kleinunternehmerregelung;
• Informationen zu ausgezahlten Provisionen.

Bewerbungs- und Profildaten

• Website;
• Social-Media-Profile;
• Nutzer- und Profilnamen;
• Angaben zur Zielgruppe;
• Angaben zur geplanten Bewerbung unserer Produkte;
• Bewerbungsantworten;
• hochgeladene Dateien oder Nachweise;
• interne Prüfung und Entscheidung über die Aufnahme.

Affiliate- und Programmdaten

• Affiliate-ID;
• persönlicher Affiliate-Link;
• Rabattcode;
• Klicks und vermittelte Zugriffe;
• zugeordnete Bestellungen;
• Bestellwert;
• Provisionshöhe;
• Provisionsstatus;
• Rückerstattungen, Stornierungen und Retouren;
• Auszahlungsstatus;
• Teilnahme- und Vertragsstatus;
• Kommunikation mit Stardust.

Technische Daten

• IP-Adresse;
• Browsertyp und Browserversion;
• Betriebssystem;
• Geräteinformationen;
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
• Login- und Nutzungsdaten;
• aufgerufene Seiten;
• Referrer-URL;
• Cookie- und Sitzungskennungen;
• ungefähre Standortinformationen;
• Informationen zur Fehleranalyse und Systemsicherheit.

GoAffPro gibt an, unter anderem Namen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, IP-Adresse, Geräte-, Browser-, Cookie-, Bestell- und Nutzungsdaten verarbeiten zu können.

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4. Herkunft der Daten

Wir erhalten personenbezogene Daten insbesondere:

• direkt von dir bei deiner Anmeldung oder Bewerbung;
• durch Angaben in deinem Affiliate-Konto;
• aus deiner Kommunikation mit uns;
• aus öffentlich zugänglichen Social-Media-Profilen, sofern du sie in deiner Bewerbung angibst;
• über unseren Shopify-Onlineshop;
• über GoAffPro;
• durch die technische Nutzung von Affiliate-Links und Rabattcodes;
• von Zahlungsdienstleistern, soweit dies für Auszahlungen erforderlich ist.

Bitte übermittle uns keine Daten anderer Personen, wenn du hierzu nicht berechtigt bist.

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5. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Bewerbung und Aufnahme in das Affiliate-Programm

Wir verarbeiten deine Bewerbungs-, Kontakt- und Profildaten, um:

• deine Bewerbung entgegenzunehmen;
• deine Angaben zu prüfen;
• deine Eignung für das Affiliate-Programm zu beurteilen;
• dich anzunehmen oder abzulehnen;
• Rückfragen zu deiner Bewerbung zu beantworten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erfolgt.

Durchführung des Affiliate-Vertrags

Nach deiner Annahme verarbeiten wir deine Daten insbesondere zur:

• Einrichtung und Verwaltung deines Affiliate-Kontos;
• Bereitstellung persönlicher Links und Codes;
• Zuordnung vermittelter Bestellungen;
• Berechnung und Verwaltung deiner Provisionen;
• Bearbeitung von Stornierungen und Retouren;
• Kommunikation über das Programm;
• Durchführung von Auszahlungen;
• Verwaltung der Teilnahmebedingungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Buchhaltung und gesetzliche Pflichten

Wir verarbeiten Abrechnungs-, Zahlungs- und Steuerdaten zur:

• ordnungsgemäßen Buchführung;
• Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten;
• Aufbewahrung von Rechnungen und Zahlungsbelegen;
• Beantwortung behördlicher Anfragen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Betrugsprävention und Programmsicherheit

Wir können Daten verarbeiten, um:

• Eigenbestellungen und Manipulationen zu erkennen;
• missbräuchliche Rabattcode-Verwendungen zu untersuchen;
• gefälschte Klicks oder Bestellungen zu verhindern;
• Konten und Systeme zu schützen;
• Ansprüche festzustellen, auszuüben oder abzuwehren;
• Verstöße gegen die Teilnahmebedingungen zu untersuchen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im Schutz unseres Unternehmens, unserer Systeme und unseres Affiliate-Programms vor Missbrauch, Betrug und finanziellen Schäden.

Freiwillige Marketingkommunikation

Soweit du dich gesondert für Newsletter oder nicht notwendige Werbenachrichten anmeldest, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Du kannst eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Vertrags-, Abrechnungs- und sicherheitsrelevante Nachrichten sind davon nicht betroffen.

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6. Affiliate-Tracking und Cookies

Zur Zuordnung von Klicks und Bestellungen verwenden wir die Affiliate-Marketing-Software GoAffPro.

Besucht eine Person unseren Shop über einen Affiliate-Link, können Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, um:

• den Affiliate zu identifizieren;
• eine Sitzung zuzuordnen;
• die Gültigkeitsdauer der Zuordnung festzuhalten;
• eine spätere Bestellung dem Affiliate zuzurechnen;
• die daraus entstehende Provision zu berechnen.

GoAffPro nennt insbesondere folgende Cookies:

Nach Angaben von GoAffPro werden diese Cookies nur bei Personen gesetzt, die über einen Affiliate-Link auf den Shop gelangen.

Die von uns festgelegte Zuordnungsdauer beträgt grundsätzlich 30 Tage.

Soweit für Affiliate-Tracking eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Speicherung oder Auslesung erst nach Zustimmung über unser Cookie-Consent-Tool. Die Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.

Ohne Zustimmung oder bei Löschung beziehungsweise Blockierung der Cookies kann eine Bestellung möglicherweise keinem Affiliate zugeordnet werden.

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7. Einsatz von GoAffPro

Für die technische Durchführung des Affiliate-Programms nutzen wir:

GoAffPro
16, Sector 20, Part 1, HUDA
Sirsa, Haryana 125055
Indien

GoAffPro stellt insbesondere folgende Funktionen bereit:

• Affiliate-Registrierung und Login;
• Verwaltung von Affiliate-Konten;
• Erstellung und Zuordnung von Links und Rabattcodes;
• Erfassung von Klicks und Bestellungen;
• Berechnung und Anzeige von Provisionen;
• Affiliate-Dashboard;
• Kommunikation und Benachrichtigungen;
• Betrugs- und Missbrauchsprävention;
• technische Analyse und Fehlerbehebung.

GoAffPro gibt an, Datenzentren in Deutschland und den USA zu verwenden und Daten bei der Übertragung sowie bei der Speicherung zu verschlüsseln.

GoAffPro verarbeitet personenbezogene Daten entsprechend den mit uns getroffenen Vereinbarungen und teilweise auch auf Grundlage eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit. Für eigenständige Verarbeitungen gelten zusätzlich die Datenschutzinformationen von GoAffPro.

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8. Weitere Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können, soweit erforderlich, an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

• GoAffPro;
• Shopify und verbundene technische Dienstleister;
• Hosting- und IT-Dienstleister;
• Zahlungsdienstleister und Banken;
• Buchhaltung, Bilanzbuchhaltung und Steuerberatung;
• Rechtsberatung;
• Versanddienstleister, soweit Produktpakete verschickt werden;
• Behörden und Gerichte, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht;
• sonstige Dienstleister, die uns beim Betrieb des Affiliate-Programms unterstützen.

Dienstleister erhalten nur jene Daten, die für die jeweilige Aufgabe notwendig sind.

GoAffPro erklärt, Daten unter anderem mit technischen Dienstleistern, Zahlungsdienstleistern und Behörden teilen zu können, wenn dies für die Leistungserbringung, Betrugsbekämpfung oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist.

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9. Datenübermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Durch die Verwendung von GoAffPro und anderen technischen Dienstleistern kann eine Verarbeitung oder ein Zugriff auf personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Dies betrifft insbesondere mögliche Verarbeitungen oder Zugriffe in:

• Indien;
• den Vereinigten Staaten von Amerika.

Soweit für ein Empfängerland kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht, erfolgt die Übermittlung nur unter Einhaltung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, beispielsweise auf Grundlage:

• von EU-Standardvertragsklauseln;
• zusätzlicher technischer und organisatorischer Schutzmaßnahmen;
• anderer gesetzlich zulässiger Übermittlungsinstrumente.

Kopien der maßgeblichen Garantien können bei uns angefragt werden, soweit dadurch keine Rechte Dritter oder Geschäftsgeheimnisse beeinträchtigt werden.

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10. Dauer der Speicherung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Abgelehnte oder zurückgezogene Bewerbungen

Daten aus nicht angenommenen Bewerbungen werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern:

• keine längere Speicherung vereinbart wurde;
• keine gesetzlichen Pflichten bestehen;
• die Daten nicht zur Abwehr oder Durchsetzung von Ansprüchen benötigt werden.

Aktive Affiliates

Daten aktiver Affiliates werden für die Dauer der Teilnahme am Affiliate-Programm verarbeitet.

Nach Beendigung des Programms

Nach Beendigung werden Daten gelöscht oder anonymisiert, sobald sie nicht mehr benötigt werden.

Davon ausgenommen sind insbesondere:

• Rechnungen;
• Zahlungsbelege;
• Provisionsabrechnungen;
• steuerlich relevante Unterlagen;
• Daten zur Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen.

Diese Daten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen gespeichert.

Technische Daten

Technische Protokoll- und Sicherheitsdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für:

• den sicheren Betrieb;
• die Fehleranalyse;
• die Missbrauchsprävention;
• die Untersuchung konkreter Sicherheitsvorfälle

erforderlich ist.

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11. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten ist erforderlich, um:

• deine Bewerbung zu prüfen;
• ein Affiliate-Konto einzurichten;
• Provisionen zu berechnen;
• Zahlungen abzuwickeln;
• gesetzliche Abrechnungs- und Steuerpflichten zu erfüllen.

Ohne die erforderlichen Daten können wir deine Bewerbung nicht bearbeiten oder dich nicht am Affiliate-Programm teilnehmen lassen.

Freiwillige Angaben werden im jeweiligen Formular entsprechend gekennzeichnet oder ergeben sich aus dem Kontext.

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12. Automatisierte Entscheidungen

Wir treffen grundsätzlich keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen im Sinne des Art. 22 DSGVO, die dir gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder dich in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

Die Annahme oder Ablehnung einer Affiliate-Bewerbung erfolgt grundsätzlich durch eine manuelle Prüfung.

Automatisierte technische Prüfungen können jedoch zur Erkennung verdächtiger Klicks, Bestellungen, Gutscheinnutzungen oder sonstiger Missbrauchsmuster eingesetzt werden. Eine endgültige Sperrung oder Ablehnung wird von uns überprüft.

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13. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten, insbesondere vor:

• unbefugtem Zugriff;
• Verlust;
• Veränderung;
• Zerstörung;
• unzulässiger Weitergabe.

GoAffPro gibt an, Daten während der Übertragung mit TLS und bei der Speicherung mit AES zu verschlüsseln sowie Zugriffskontrollen einzusetzen.

Trotz angemessener Schutzmaßnahmen kann eine vollständig risikofreie Datenübertragung über das Internet nicht garantiert werden.

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14. Deine Datenschutzrechte

Dir stehen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:

• Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten;
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten;
• Löschung personenbezogener Daten;
• Einschränkung der Verarbeitung;
• Datenübertragbarkeit;
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen;
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft;
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Die österreichische Datenschutzbehörde erläutert diese Rechte und weist darauf hin, dass Auskunftsanfragen grundsätzlich innerhalb eines Monats beantwortet werden müssen.

Zur Ausübung deiner Rechte kontaktiere uns unter:

office@stardustacrylics.com

Wir können einen geeigneten Identitätsnachweis verlangen, wenn Zweifel an der Identität der anfragenden Person bestehen.

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15. Widerspruch gegen Verarbeitungen

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

Wir verarbeiten die betreffenden Daten anschließend nicht mehr, es sei denn:

• wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen; oder
• die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Gegen Direktwerbung kannst du jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch einlegen.

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16. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für Österreich:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Telefon: +43 1 52 152-0

Du kannst dich auch an die zuständige Aufsichtsbehörde deines gewöhnlichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden.

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17. Minderjährige

Das Stardust Affiliate-Programm richtet sich ausschließlich an Personen, die mindestens 18 Jahre alt und voll geschäftsfähig sind.

Wir nehmen wissentlich keine minderjährigen Personen in das Affiliate-Programm auf.

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18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich:

• gesetzliche Anforderungen;
• das Affiliate-Programm;
• die verwendeten Dienstleister;
• die technischen Funktionen;
• die Datenverarbeitungen

ändern.

Die jeweils aktuelle Version wird im Affiliate-Portal veröffentlicht.

Bei wesentlichen Änderungen informieren wir aktive Affiliates zusätzlich über das Dashboard oder per E-Mail.

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Affiliate-Marketing mit GoAffPro

Wir nutzen die Affiliate-Marketing-Software GoAffPro, um Verkäufe zu erfassen, die über Links oder Rabattcodes unserer Affiliate-Partner vermittelt werden.

Wenn Sie unseren Shop über einen Affiliate-Link besuchen, können Cookies oder vergleichbare Technologien gespeichert werden. Diese dienen dazu, den vermittelnden Affiliate, die Sitzung und die Gültigkeitsdauer der Zuordnung zu erfassen.

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse;
• Geräte- und Browserinformationen;
• Cookie- und Sitzungskennung;
• Referrer-URL;
• aufgerufene Seiten;
• Zeitpunkt des Besuchs;
• Affiliate-Code;
• Bestellnummer und Bestellwert;
• Informationen zu Stornierungen oder Rückerstattungen.

Die Zuordnungsdauer beträgt grundsätzlich 30 Tage.

Soweit die Speicherung oder Auslesung nicht technisch notwendig ist, erfolgt sie nur mit Ihrer Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen widerrufen.

Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung für das Stardust Affiliate-Programm und in den Datenschutzinformationen von GoAffPro.